Für unseren Bereich „Netze“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung.
Darauf können Sie sich bei uns freuen:
- Verantwortung und Mitwirkung!
Wir bieten Ihnen eine spannende Position in einem dynamischen Umfeld, in welchem Sie
Ihren Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg einbringen - Attraktive Angebote für Mitarbeitende!
Kostenlose E-Lademöglichkeiten auf dem Betriebsgelände, Option eines Energiekostenzuschusses, Zugang zum Corporate Benefits Mitarbeiterportal sowie zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag - Flexibel arbeiten!
Möglichkeit zur mobilen Arbeit, flexible Arbeitszeit im Rahmen eines Gleitzeitmodells - Wirtschaftliche Pluspunkte!
Betriebliche Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlungen - Immer was los!
Vielfältige Firmenevents zur Stärkung unseres Teamgeists
Das können Sie bei uns bewegen:
- Unterstützung der Bereichsleitung Netze in allen organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Belangen wie z. B. die Organisation von Terminen/Veranstaltungen/Schulungen/Geschäftsreisen, eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen/Berichten/Auswertungen, interner/externer Schriftverkehr sowie die eigenverantwortliche Aufbereitung von Daten/Informationen und Statistiken für Managemententscheidungen (z. B. in QGIS)
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement und die Ablage
- Mitarbeit im Projektmanagement
- Rechnungsprüfung für den Bereich Netze
- Einführung von KI im Bereich Sekretariat und Assistenzen
- Zusammenarbeit mit den Assistenzen der Geschäftsführung und Bereichsleiter*innen
- Mitwirkung bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle für den Bereich Netze
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartner*innen und Gästen
Mit diesem Profil überzeugen Sie uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und professionelle Umgangsformen
- Höchstes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Sehr hohe Bereitschaft, sich schnellstmöglich in neue Themen und Softwareprodukte einzuarbeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Energiebranche
- Erfahrung im Umgang mit KI-Lösungen und modernen Technologien
- Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert
Wenn Sie an dieser spannenden Herausforderung interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Einstiegsdatum bis zum 16.08.2024.
